מערכת WhatsApp לניהול לקוחות, צוותים ואוטומציות

הפכו את הוואטסאפ למרכז ניהול הלקוחות של העסק

כל השיחות, הלקוחות, הסטטוסים, התזכורות, התיוגים והאוטומציות במקום אחד — כדי שהצוות ידע בדיוק מי מטפל בכל לקוח ומה השלב הבא.

מתאים לעסקים עם צוות שירות, מכירות או קבלת לידים דרך WhatsApp / אתר אינטרנט.

  • הקמה והדרכת הצוות כלולות
  • ללא החלפת מספר וואטסאפ
נציגים על אותו מספר
ללא הגבלה
מענה אוטומטי
גם מחוץ לשעות פעילות
ניהול לידים ושיחות
ללא הגבלה
ניהול לידים
מיני CRM מובנה בתוך המערכת
האתגרים שכולם מכירים

כשהעסק גדל, וואטסאפ לבד כבר לא מספיק

כשמספר אנשים מטפלים בפניות, הבעיה היא לא רק לענות מהר — אלא לדעת מי מטפל בכל לקוח, מה הסטטוס שלו ומה צריך לקרות עכשיו ומתי צריך לחזור ללקוח להמשך טיפול.

  • לא ברור מי מטפל בכל לקוח

    שיחות עוברות בין עובדים, אחריות נופלת בין הכיסאות ולפעמים שני אנשים עונים לאותו לקוח.

  • לידים נשארים בלי סטטוס

    קשה לדעת מי חדש, מי בטיפול, מי מתאים ומי כבר נסגר — בלי ניהול שלבים מסודר.

  • מידע חשוב קבור בתוך השיחה

    פרטי לקוח, הערות, צרכים ותיאומים נשארים בתוך הודעות ישנות — במקום בפרופיל מסודר.

  • המשך טיפול מתפספס

    אין תזכורות ברורות, אין שיוך לנציג ואין דרך פשוטה לדעת מה הצעד הבא מול כל לקוח.

  • לקוחות בשפות שונות מקשים על מענה מהיר

    כשלקוח כותב בשפה שהנציג לא שולט בה, המענה מתעכב או דורש עזרה חיצונית.

מוואטסאפ מבולגן למרכז עבודה מסודר

כל לקוח מקבל הקשר, סטטוס והמשך טיפול

השיחה מתחילה בוואטסאפ, אבל הטיפול ממשיך בצורה מסודרת: פרופיל לקוח, סטטוס, תגיות, הערות, תזכורות ואוטומציות.

  1. הלקוח שולח הודעה

    ההודעה נכנסת לתיבה המשותפת ומיד נראית לכל הצוות.

  2. הבוט או הנציג אוספים מידע

    שאלות נפוצות נענות אוטומטית, ופרטים רלוונטיים נאספים לפני שמישהו צריך להתערב.

  3. הלקוח מקבל שם, סטטוס ותגיות

    במקום מספר טלפון גולמי — פרופיל עם שם קבוע, שלב טיפול ותגיות לזיהוי מהיר.

  4. הצוות רואה הערות, שדות ותזכורות

    כל מה שידוע על הלקוח נמצא במקום אחד, כולל תזכורת להמשך טיפול אם צריך.

  5. אוטומציה או נציג ממשיכים את הטיפול

    תגית יכולה להפעיל רצף הודעות, או שהשיחה עוברת לנציג המתאים עם כל ההקשר.

ניהול לקוחות ואוטומציות

כל מה שצריך כדי לנהל לקוחות, לא רק שיחות

ניהול לידים לפי שלבים

נהלו כל ליד לפי השלב שבו הוא נמצא

הגדירו שלבי טיפול שמתאימים לעסק שלכם, צבעו אותם, סדרו אותם לפי התהליך שלכם ושייכו כל לקוח לשלב ברור.

  • סטטוסים מותאמים לכל עסק
  • סידור שלבים בגרירה
  • צבעים לזיהוי מהיר
  • סינון אנשי קשר לפי סטטוס
  • שינוי סטטוס גם בפעולות מרובות

אנשי קשר לפי סטטוס וסינון

תמונת מסך — בקרוב

פרופיל לקוח מלא במקום אחד

לקוח אחד, פרופיל אחד, כל המידע במקום אחד

במקום לראות מספרי טלפון לא מזוהים ולחפש מידע בתוך שיחות ישנות, לכל לקוח יש שם קבוע, שדות מותאמים, תגיות, הערות ועדכונים.

  • שם לקוח קבוע לכל מספר
  • שדות מותאמים כמו תאריך, סכום, מקור ליד או כל נתון אחר
  • טבלת שדה / ערך / עדכון אחרון
  • הערות פנימיות עם שעה ושם הנציג
  • תגים לסגמנטציה מהירה

פרופיל לקוח: שם, שדות, תגיות והערות

תמונת מסך — בקרוב

תזכורות שמונעות פספוסים

תזכורת לכל המשך טיפול

קבעו תזכורת ללקוח, שייכו אותה לנציג המתאים וקבלו התראה בזמן במובייל, במחשב ובתוך המערכת.

  • תזכורת לפי תאריך ושעה
  • שיוך לנציג ספציפי
  • התראות Push למובייל ולמחשב
  • התראות בתוך המערכת
  • שליטה אישית לכל משתמש בסוגי ההתראות

תזכורת לנציג עם תאריך ושעה

תמונת מסך — בקרוב

אוטומציות סביב הלקוח

בוטים שלא רק עונים — אלא מעדכנים את תהליך הלקוח

הבוטים יכולים לאסוף מידע, להשתמש בשדות מותאמים, להוסיף תגיות, להפעיל רצפי המשך ולהראות לצוות באיזה תהליך הלקוח נמצא.

  • שימוש בשדות לקוח בתוך תהליכי בוט
  • הוספה או הסרה של תגיות מתוך Flow
  • תגית יכולה להפעיל רצף הודעות אוטומטי
  • מעקב אחר התקדמות ברצפים
  • תצוגת בוטים בפרופיל הלקוח

בוט שמעדכן שדות ותגיות של הלקוח

תמונת מסך — בקרוב

  • מעקב רצפים בפרופיל הלקוח

    בכל רגע רואים באילו רצפים אוטומטיים הלקוח נמצא ומה ההתקדמות שלו, בלשונית "בוטים".

  • שליטה אישית בהתראות

    כל משתמש בוחר בנפרד אם לקבל התראות על הודעות וואטסאפ חדשות ועל תזכורות מתוזמנות.

  • פעולות מרובות על אנשי קשר

    סימון כמה אנשי קשר יחד לשינוי סטטוס, הוספת תגית, שיחה במקש אחד או מחיקה.

עבודה עם לקוחות בכל שפה ובכל ערוץ

מענה מהיר גם כשלקוחות כותבים בשפות שונות

המערכת מאפשרת לתרגם הודעות נכנסות לשפת הנציג ולהכין הודעות יוצאות בשפת הלקוח, ישירות מתוך השיחה.

  • תרגום הודעות נכנסות
  • תרגום הודעות יוצאות
  • תמיכה בשפות רבות
  • שימוש מתוך שרשור השיחה
  • מתאים לצוותים שמשרתים לקוחות ממגוון שפות

מעבר ל-WhatsApp, ניתן להפעיל בוטים גם בטלגרם, באתר באמצעות Webchat, ולחבר תהליכים לאתרי WordPress ומערכות נוספות באמצעות Webhook.

תרגום הודעה נכנסת בתוך השיחה

תמונת מסך — בקרוב

חיבורים

מתחבר גם לאתר ולמערכות של העסק

באמצעות Webhook ניתן לחבר את המערכת לטפסים באתר, אתרי WordPress, עמודי נחיתה ומערכות נוספות — כך שפנייה חדשה יכולה לפתוח שיחה, לעדכן לקוח, להוסיף תגית או להפעיל תהליך אוטומטי.

  • WhatsApp

    הערוץ המרכזי — תיבה משותפת, בוטים ואוטומציות סביב הלקוח.

  • Telegram

    אותם בוטים ותהליכים, גם עבור לקוחות שמעדיפים טלגרם.

  • Webchat באתר

    ווידג'ט צ'אט להטמעה באתר שלכם, מחובר לאותם תהליכים ולאותו פרופיל לקוח.

  • Webhook / WordPress

    חיבור טפסים, עמודי נחיתה ואתרי WordPress — פנייה חדשה פותחת שיחה או מעדכנת לקוח קיים.

המערכת בפעולה

ממשק נקי ומותאם לעברית

תוכלו לראות את המערכת בפועל בהדגמה האישית.

תהליך ההקמה

מתאימים את המערכת לתהליך העבודה שלכם

אנחנו לא רק נותנים גישה למערכת — אנחנו מכירים את העסק שלכם, מגדירים יחד ומדריכים את הצוות.

  1. מבינים את תהליך העבודה הנוכחי

    מכירים כיצד הצוות מטפל כיום בפניות וואטסאפ ומה הצרכים הספציפיים.

  2. מגדירים נציגים, תגיות ותהליכים

    מתאימים את המערכת — מבנה הצוות, קטגוריות השיחות ואופן חלוקת העבודה.

  3. מקימים ובודקים את הבוטים

    בונים יחד את זרימות הבוטים, בודקים ומתקנים לפני העלייה לאוויר.

  4. מדריכים את הצוות ועולים לאוויר

    הדרכה מעשית לכל הנציגים ותמיכה בתקופת ההרצה הראשונה.

מחירים

מחירים פשוטים לפי גודל הצוות והצרכים שלכם

החבילה נקבעת לפי מספר הנציגים, יכולות הניהול והיקף האוטומציות שהעסק צריך.

צוות מתחיל

200 ₪/חודש

2 נציגים כלולים
נציג נוסף: 30₪ לחודש

  • תיבת שיחות משותפת לכל הצוות
  • שיוך שיחות לנציגים
  • סטטוסים, תגיות וסינון אנשי קשר
  • שדות מותאמים והערות פנימיות
  • תזכורות והתראות
  • הקמה והדרכת הצוות
לתיאום הדגמה אישית

צוות מתקדם

לפי הצעת מחיר

לצוותים גדולים יותר עם צורך בניהול מתקדם יותר של לידים ואוטומציות.

  • כל מה שכלול בצוות מתחיל
  • רצפי אוטומציה מבוססי תגיות
  • מעקב התקדמות ברצפים
  • תרגום הודעות נכנסות ויוצאות
לקבלת הצעה מותאמת

אוטומציה וחיבורים

לפי הצעת מחיר

לעסקים שרוצים לחבר את המערכת לאתר ולערוצים נוספים מעבר לוואטסאפ.

  • כל מה שכלול בצוות מתקדם
  • Webchat להטמעה באתר
  • בוטים בטלגרם
  • חיבור Webhook לאתרי WordPress ומערכות נוספות
לקבלת הצעה מותאמת

* המחירים לפני מע"מ

שירות

לא רק מערכת — גם התאמה וליווי

  • התאמה לתהליך העבודה של העסק

    לא תקבלו מערכת גנרית — נבנה יחד את ההגדרות, התגיות והתהליכים שמתאימים לצוות שלכם.

  • הקמה והדרכת הצוות

    אנחנו מלווים את ההקמה מהתחלה ועד שהצוות עובד בביטחון עם המערכת.

  • תמיכה לאחר העלייה לאוויר

    גם אחרי שהמערכת עולה לאוויר — אנחנו זמינים לשאלות, שינויים ושדרוגים.

שאלות נפוצות

תשובות לשאלות הנפוצות

כן. המערכת מתאימה במיוחד לעסקים שבהם יותר מאדם אחד מטפל בפניות מלקוחות ורוצים לנהל את העבודה בצורה מסודרת יותר.

כן. הצוות יכול לעבוד מתוך תיבת שיחות משותפת, עם שיוך לקוחות, תגים, סטטוסים והיסטוריית טיפול.

כן. כל עסק יכול להגדיר לעצמו שלבי טיפול, לסדר אותם, לצבוע אותם, לשייך סטטוס לכל לקוח ולסנן אנשי קשר לפי סטטוס.

כן. ניתן להגדיר שדות מותאמים כמו טקסט, מספר או תאריך, ולהציג אותם בפרופיל הלקוח. ניתן גם להשתמש בשדות האלה בתוך תהליכי בוט.

כן. ניתן לקבוע תזכורת לפי תאריך ושעה, לשייך אותה לנציג מסוים ולקבל התראה במובייל, במחשב ובתוך המערכת.

כן. ניתן להוסיף או להסיר תגיות מתוך התיבה או מתוך תהליך בוט, והוספת תגית יכולה להפעיל רצף הודעות אוטומטי.

כן. בפרופיל הלקוח ניתן לראות באילו רצפים הוא נמצא ומה ההתקדמות שלו.

כן. ניתן לתרגם הודעות נכנסות לשפת הנציג והודעות יוצאות לשפת הלקוח, ישירות מתוך השיחה. המערכת תומכת בשפות רבות.

לא. בנוסף ל-WhatsApp, המערכת תומכת גם בטלגרם, Webchat לאתר וחיבורי Webhook.

כן. באמצעות Webhook ניתן לחבר טפסים, עמודי נחיתה ואתרי WordPress לתהליכים במערכת.

כן. כל משתמש יכול לשלוט בנפרד בהתראות על הודעות WhatsApp חדשות ובהתראות על תזכורות מתוזמנות.
צרו קשר

רוצים לראות איך זה יעבוד בעסק שלכם?

בשיחת הדגמה קצרה נבין איך הצוות שלכם מטפל כיום בלקוחות ונראה איך אפשר לרכז את השיחות, לנהל סטטוסים ותזכורות ולהפעיל אוטומציות סביב תהליך העבודה שלכם.

השאירו פרטים — נחזור אליכם